Homepage > Instrumenten > Startfase

Startfase

Een goed begin is de basis voor ieder goedlopend organisatorisch veranderproject, en het opzetten van een diversiteitsmanagement (DM) project is hierop geen uitzondering. Het formeren van een projectteam, het opzetten van een projectstructuur, het creëren van draagvlak en het scherpstellen van projectgrenzen zijn belangrijke randvoorwaarden voor succes. Onderstaande instrumenten kunnen u op weg helpen in de startfase van DM:

• Bij de start van DM is het raadzaam in kaart te brengen voor welke partijen en personen diversiteitsmanagement gevolgen heeft en op welke manier zij het beste bij het project betrokken kunnen worden. Een zogeheten 'stakeholder-analyse' biedt hiervoor uitkomst. Bijgevoegd instrument helpt u bij het maken van zo'n analyse.
• U kunt bij aanvang van uw DM-project stuiten op bezwaren vanuit de organisatie. Dit instrument maakt de belangrijkste argumenten van management, medewerkers en HR voor én tegen DM voor u inzichtelijk. Wanneer u draagvlak wilt creëren voor DM is het belangrijk om met deze argumenten rekening te houden en er, daar waar mogelijk, op in te spelen.
• Een aantal randvoorwaarden liggen aan de basis van een succesvol DM-project. Met deze checklist kunt u toetsen of aan zeven kritische randvoorwaarden voor het slagen van DM binnen uw organisatie wordt voldaan.
• Managers en medewerkers zijn zich niet altijd bewust van de meerwaarde van DM bij de aanpak van algemene organisatievraagstukken. Oplossingen voor bijvoorbeeld een teruglopende omzet of een verziekte werksfeer, worden meestal gezocht in de meer traditionele hoek van structuurwijzigingen of het aanscherpen van regels e.d.. Met de Quick Scan Diversiteit van TNO kunt u bewustwording creëren bij managers en medewerkers voor DM als alternatieve oplossingsrichting.
• Periodiek monitoren of projectactiviteiten conform plan zijn uitgevoerd is belangrijk om besluitvorming en bijsturing mogelijk te maken. Met deze checklist kunt u beoordelen hoe u de cruciale stappen uit de startfase hebt doorlopen. Op basis van dit inzicht kunt u een go/no go beslissing nemen voor het vervolg van het DM-project.