Homepage > Aan de slag > Startfase

Startfase

Een goed begin is de basis voor ieder goedlopend organisatorisch veranderproject, en het opzetten van een diversiteitmanagement (DM) project is hierop geen uitzondering. Gezien de onbekendheid met DM onder belanghebbenden zijn twee zaken essentieel:

1. zorg dat het DM project deel uitmaakt van de normale organisatorische activiteiten;
2. creëer in een zo vroeg mogelijk stadium een brede basis voor DM binnen de organisatie.

Het succes van het DM project hangt af van een aantal factoren:

• het opzetten van een betrokken projectteam met een heldere opdracht om het project te managen en te implementeren;
• het creëren van draagvlak voor een DM-project;
• het opzetten van goede structuren om het DM-project te ondersteunen;
• het scherp stellen van de projectgrenzen.

Deze eerste fase van het DM-proces kan veel tijd kosten, vooral omdat het vaak moeilijk is om steun te verkrijgen voor het project. De startfase vergt dus veel doorzettingsvermogen en een goede kennis van hoe projecten in het algemeen binnen jouw organisatie verlopen.

De startfase bestaat uit 5 stappen:

1. Creëren van draagvlak en identificeren van potentiële stakeholders/belanghebbenden;

• Creëer een netwerk van mensen die geïnteresseerd zijn in het DM-proces.
• Maak deze groep mensen bewust van wat DM is en waarom het zo belangrijk is.
• Promoot het DM-project.
• Identificeer de mensen die belangrijk zijn voor het DM-proces.

2. Bepalen van de omvang van het probleem/diversiteitmanagement proces;

• Bepaal de opdracht van het DM-project.
• Verzamel bestaande informatie over DM-activiteiten binnen de organisatie.

3. Het opzetten van DM-structuren;

• Stel een projectteam samen.
• Creëer communicatiekanalen en bepaal de wijze van rapporteren over het project.

4. Bereiken van overeenstemming en verkrijgen van expliciete steun;

• Verkrijg expliciete steun voor het project van het top management.
• Identificeer de doelen van het project en stel een eerste projectplan op.
• Bekijk welke hulpmiddelen beschikbaar zijn voor het project.

5. Monitoring van de fase.

• Bepaal hoe goed deze fase is doorlopen.

Deze stappen hoeven niet per se achter elkaar doorlopen te worden, ze kunnen ook tegelijk plaatsvinden of in een andere volgorde.