Homepage > Aan de slag > Implementatie

Implementatie

Toelichting

In deze fase worden de activiteiten die zijn vastgelegd in het plan van aanpak, dat in de vorige fase ontwikkeld is, uitgevoerd. Het projectteam bepaalt welke activiteiten in het eerste jaar gefinancierd en uitgevoerd worden. Vervolgens wordt vastgesteld wat gedaan kan worden om medewerkers te enthousiasmeren voor de activiteiten en hoe zij hierbij betrokken kunnen worden. Ook wordt geïnventariseerd op welke punten weerstand te verwachten is, en hoe daar het beste mee kan worden opgegaan.

Eén van de belangrijkste aspecten van implementatie is een goede communicatie. Werknemers moeten weten welke activiteiten plaats gaan vinden, wanneer ze plaats gaan vinden en op welke wijze zij zelf kunnen participeren.

Een belangrijk onderdeel van deze fase is het monitoren en evalueren van de activiteiten. Door op gezette tijden te monitoren hoe het staat met de voortgang van de activiteiten is het mogelijk om, indien nodig, tijdig bij te sturen. Aan het eind van iedere activiteit wordt deze geëvalueerd en wordt bekeken of de doelstellingen bereikt zijn en of de gekozen werkwijze passend was.

Op basis van de bespreking van de ideeen wordt vastgesteld welke ideeen het eerste zullen worden uitgewerkt en wat in een later stadium aan bod komt. Dit wordt vastgelegd in een plan van aanpak. Doel van dit plan van aanpak is vast te leggen wanneer welke activiteiten plaatsvinden, door wie en met welke middelen. Het plan van aanpak is nodig voor een structurele aanpak van het DM-project.

Het DM plan van aanpak kan gebruikt worden om van het management toestemming te krijgen voor de uitvoering van het project en om tijd en middelen voor het project te zoeken. Op basis van het commentaar van het management en het toegewezen budget wordt het plan van aanpak nader aangescherpt.

Doelstellingen

Doel van deze fase is:

1. Het ontwikkelen van een implementatieplan voor de afzonderlijke activiteiten
2. Het implementeren van de activiteiten.
3. Het monitoren en evalueren van de activiteiten.
4. Het terugrapporteren aan de organisatie over de bereikte resultaten.